Información sobre el tratamiento de datos personales
Versión 1.0 · Última actualización: 12/05/2026 · DPD: santiago.torrejon@ayerta.com
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web, formularios, comunicaciones electrónicas, relaciones profesionales o cualquier otro canal habilitado por la firma es AYERTA LEGAL, S.L.P., con domicilio en c/ Hermosilla 48, 1º Dcha. 28001, Madrid (Madrid), NIF B88703285, teléfono +34 600 317 863 y correo electrónico de contacto info@ayerta.com.
A efectos de la presente Política de Privacidad, AYERTA LEGAL, S.L.P. será denominada la "Firma". La Firma presta servicios jurídicos y profesionales, y trata los datos personales de sus clientes, potenciales clientes, contactos profesionales, proveedores, candidatos, usuarios del sitio web y demás personas físicas con las que mantiene relación en el marco de su actividad. Asimismo, podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos o Responsable de Privacidad en santiago.torrejon@ayerta.com.
La Firma podrá tratar los datos personales que sean facilitados directamente por los interesados, los que se generen como consecuencia de la relación profesional o contractual mantenida con ellos y, en su caso, los que procedan de fuentes legítimas, públicas o de terceros autorizados. Entre dichas fuentes pueden incluirse clientes, representantes legales o voluntarios, órganos judiciales y administrativos, registros públicos, colegios profesionales, procuradores, notarios, peritos, contrapartes, colaboradores profesionales, proveedores, plataformas tecnológicas, redes profesionales y fuentes de acceso público cuando su consulta sea pertinente y legítima para la finalidad perseguida.
En particular, la Firma podrá tratar datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales, datos académicos, datos de empleo y actividad profesional, datos económicos, financieros o de facturación, datos bancarios, datos relativos a consultas jurídicas, documentación aportada para la prestación de servicios legales, información incluida en expedientes, comunicaciones mantenidas con la Firma, datos de imagen o voz cuando se celebren reuniones, eventos o videoconferencias, datos de navegación, direcciones IP, identificadores en línea, metadatos de comunicaciones y cualesquiera otros datos que resulten necesarios para atender consultas, prestar servicios profesionales, gestionar relaciones contractuales o cumplir obligaciones legales y deontológicas.
Cuando la prestación de servicios jurídicos requiera el tratamiento de categorías especiales de datos o de información especialmente sensible, la Firma tratará dichos datos únicamente cuando exista una base jurídica adecuada y siempre con sujeción a los principios de confidencialidad, secreto profesional, minimización, integridad y seguridad.
La Firma tratará los datos personales para gestionar solicitudes de información, consultas o comunicaciones remitidas por los interesados; identificar adecuadamente a clientes, representantes, contrapartes y terceros relevantes; realizar comprobaciones preliminares de viabilidad, independencia, incompatibilidad y conflictos de interés; valorar y, en su caso, aceptar encargos profesionales; preparar hojas de encargo, propuestas, presupuestos y demás documentación precontractual; prestar servicios de asesoramiento jurídico, representación, defensa, negociación, mediación, arbitraje, cumplimiento normativo, secretaría societaria o cualquier otro servicio profesional contratado; gestionar expedientes, documentación, comunicaciones, reuniones, plazos, actuaciones judiciales, extrajudiciales, administrativas, notariales o registrales; gestionar la relación contractual, administrativa, contable, fiscal y de facturación con clientes y proveedores; cumplir obligaciones legales, fiscales, mercantiles, procesales, colegiales, deontológicas, laborales y de prevención del blanqueo de capitales cuando resulten aplicables; prevenir conflictos de interés, fraude, usos indebidos y accesos no autorizados; gestionar la seguridad del sitio web y de los sistemas de información; tramitar candidaturas en procesos de selección; organizar eventos, formación, publicaciones y actividades profesionales; gestionar suscripciones a boletines o alertas legales; y remitir comunicaciones profesionales, informativas o comerciales cuando exista legitimación para ello.
La Firma no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recabados, salvo que exista una nueva base legitimadora o el consentimiento del interesado cuando sea necesario.
El tratamiento de los datos personales podrá basarse, según corresponda, en la ejecución de medidas precontractuales o contractuales solicitadas por el interesado, en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Firma, en el interés legítimo de la Firma o de terceros, en el consentimiento del interesado y, en su caso, en la necesidad de formular, ejercer o defender reclamaciones. Cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, la Firma realizará la correspondiente ponderación entre dicho interés y los derechos y libertades de los interesados.
En el contexto de la prestación de servicios jurídicos, la Firma podrá tratar datos personales cuando sea necesario para la ejecución del encargo profesional, para el cumplimiento de obligaciones legales o deontológicas, para la defensa de derechos e intereses legítimos de clientes o terceros, y para el ejercicio de funciones propias de la abogacía conforme a la normativa aplicable.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de las acciones legales, contractuales, profesionales, deontológicas, fiscales o administrativas que pudieran derivarse.
En el caso de expedientes profesionales, la Firma conservará la documentación durante el plazo que resulte necesario para acreditar la correcta prestación de los servicios, cumplir obligaciones legales y deontológicas y atender posibles responsabilidades. Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o, cuando proceda, bloqueados de conformidad con la normativa aplicable.
Los datos personales podrán ser comunicados a órganos judiciales, administraciones públicas, autoridades regulatorias, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, colegios profesionales, procuradores, notarios, registros, peritos, auditores, consultores, abogados colaboradores, corresponsales nacionales o internacionales, mediadores, árbitros, contrapartes, representantes, entidades financieras, aseguradoras, plataformas de gestión procesal, proveedores tecnológicos, prestadores de servicios profesionales y otros terceros cuando resulte necesario para la prestación de los servicios jurídicos, la gestión de la relación profesional o contractual, el cumplimiento de obligaciones legales o la defensa de derechos e intereses legítimos.
La Firma podrá contratar proveedores que traten datos personales por cuenta de la Firma, en cuyo caso suscribirá los correspondientes contratos de encargo de tratamiento y exigirá garantías adecuadas de confidencialidad, seguridad y cumplimiento normativo.
Con carácter general, la Firma procurará que los datos personales sean tratados dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, determinados proveedores tecnológicos o profesionales, corresponsales, despachos colaboradores, plataformas de comunicación, herramientas de gestión documental o servicios de soporte podrían implicar transferencias internacionales de datos. En tales casos, la Firma adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando proceda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes, medidas complementarias de seguridad u otros mecanismos legalmente reconocidos. El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas mediante comunicación dirigida a la Firma.
Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas y, cuando proceda, retirada del consentimiento, mediante comunicación dirigida a info@ayerta.com o al domicilio de la Firma indicado en esta Política de Privacidad. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, su retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
La solicitud deberá identificar suficientemente al interesado y concretar el derecho que desea ejercitar. La Firma responderá a las solicitudes dentro de los plazos legalmente aplicables. Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
La Firma tratará los datos personales con estricta confidencialidad y con sujeción al secreto profesional cuando resulte aplicable. Asimismo, adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a la destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito.
La Firma revisará periódicamente sus medidas de seguridad y las adaptará en función de los riesgos, la naturaleza de los datos tratados, el estado de la técnica y las exigencias normativas aplicables. Entre dichas medidas podrán incluirse controles de acceso, políticas de contraseñas, cifrado, copias de seguridad, registros de actividad, herramientas de protección frente a software malicioso, protocolos de gestión de incidentes, medidas de seguridad física, formación interna y obligaciones contractuales de confidencialidad para profesionales, empleados, colaboradores y proveedores.
Cuando un cliente, usuario o tercero facilite datos personales de otras personas a la Firma, declara contar con legitimación suficiente para hacerlo y se compromete a informar a dichas personas sobre el tratamiento de sus datos cuando sea legalmente exigible.
La Firma podrá remitir comunicaciones informativas, profesionales, jurídicas o comerciales relacionadas con sus servicios, actividades, publicaciones o eventos cuando el destinatario haya prestado su consentimiento o cuando exista otra base jurídica que lo permita. El destinatario podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de dichas comunicaciones mediante los mecanismos habilitados en cada comunicación o dirigiéndose a info@ayerta.com.
En el marco de los encargos profesionales, la Firma podrá actuar, según el caso, como responsable del tratamiento, corresponsable del tratamiento o encargada del tratamiento respecto de determinados datos personales. La condición aplicable dependerá de la naturaleza del servicio, del grado de autonomía de la Firma en la determinación de las finalidades y medios del tratamiento y de las instrucciones recibidas del cliente.
Cuando la normativa de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo resulte aplicable a una concreta actuación profesional, la Firma podrá tratar datos personales para identificar formalmente al cliente, verificar su identidad, conocer la titularidad real, analizar el propósito e índole de la relación profesional, realizar comprobaciones de diligencia debida, conservar documentación justificativa y cumplir obligaciones de comunicación, abstención, examen especial, control interno y colaboración con las autoridades competentes.
Estos tratamientos se realizarán sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales y podrán implicar la conservación de la información durante los plazos legalmente exigidos, así como la comunicación de datos a autoridades u organismos competentes cuando resulte obligatorio.
Cuando una persona remita su candidatura, currículum, perfil profesional o documentación relacionada con procesos de selección, la Firma tratará sus datos para valorar su perfil, gestionar entrevistas, realizar comunicaciones relativas al proceso, comprobar referencias cuando proceda y adoptar decisiones sobre su posible incorporación. La base jurídica podrá ser la aplicación de medidas precontractuales, el consentimiento del candidato o el interés legítimo de la Firma en gestionar sus procesos de selección.
Salvo que se indique un plazo distinto o exista una obligación legal de conservación, los datos de candidatos no seleccionados se conservarán durante el plazo razonablemente necesario para gestionar el proceso y, en su caso, futuras oportunidades profesionales cuando exista consentimiento o base legítima para ello.
El sitio web y los servicios de la Firma no están dirigidos con carácter general a menores de edad. La Firma no recabará conscientemente datos de menores a través del sitio web sin la autorización de sus representantes legales cuando esta sea necesaria. No obstante, en el marco de determinados encargos profesionales, la Firma podrá tratar datos de menores o de personas con discapacidad o sujetas a medidas de apoyo cuando ello sea necesario para la prestación de servicios jurídicos, el cumplimiento de obligaciones legales o la defensa de sus derechos e intereses.
La Firma no adoptará decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar, salvo que se informe expresamente de ello y exista una base jurídica adecuada.
En caso de producirse una violación de seguridad de los datos personales, la Firma actuará conforme a sus protocolos internos y a la normativa aplicable. Cuando el incidente pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, la Firma lo notificará a la AEPD en los términos legalmente exigidos y, cuando proceda, lo comunicará a los interesados afectados.
La Firma podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de autoridades competentes, prácticas internas, servicios ofrecidos, herramientas tecnológicas, tratamientos realizados o funcionalidades del sitio web. La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio web de la Firma.